myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ – Ηλεκτρονική τιμολόγηση

πιλοτικά από την 1η Οκτωβρίου, η ψηφιακή διαβίβαση στην πλατφόρμα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων – myDATA για όλες τις επιχειρήσεις και για παραστατικά που εκδίδουν από αυτή την ημερομηνία και μετά. Για το 2020 οι επιχειρήσεις μπορούν να διαβιβάσουν τα παραστατικά μόνο του τελευταίου τριμήνου (Οκτώβριος – Δεκέμβριος). Η ψηφιακή διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA καθίσταται υποχρεωτική από την 1/1/2021.

η πλατφόρμα, με την οποία η ΑΑΔΕ εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ αποτελούν ένα πολύ σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της Φορολογικής Διοίκησης και της σχέσης της με τις επιχειρήσεις. Στόχος μας είναι πρωτίστως να εξυπηρετηθούν οι επιχειρήσεις, μέσω μιας πρωτοποριακής ψηφιακής πλατφόρμας για την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων, που θα οδηγήσει σε αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης των φορολογικών δηλώσεων και θα τις απαλλάξει από υποχρεώσεις που έχουν σήμερα, όπως η υποβολή Καταστάσεων Πελατών – Προμηθευτών (ΜΥΦ).

• διαβιβάζεται και καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων / εξόδων των Επιχειρήσεων
• γίνεται Χαρακτηρισμός των καταχωρούμενων συναλλαγών
• διενεργούνται οι αναγκαίες Λογιστικές Εγγραφές Τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και του φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους

• Οι Συνόψεις των παραστατικών Χονδρικής διαβιβάζονται:
   
  • Μέσω των προγραμμάτων λογισμικού (εμπορικό, λογιστικό), όπως οι εφαρμογές PRISMA Win της Megasoft, μέσω σχετικής διεπαφής.
  • Μέσω ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που λειτουργεί στην ΑΑΔΕ. Την ειδική φόρμα καταχώρησης μπορούν να χρησιμοποιούν οι οντότητες που έχουν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην σχετική Απόφαση Α.1138/2020 της διαδικασίας ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων (έως 50.000 € ακαθάριστα έσοδα για όσες οντότητες τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα είτε όσοι εκδίδουν έως 50 τιμολόγια ανεξαρτήτως τηρούμενου λογιστικού συστήματος).
  • Μέσω Πιστοποιημένων Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με άδεια καταλληλότητας λογισμικού Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ)

• Οι Συνόψεις των παραστατικών Λιανικής διαβιβάζονται:
   
  • Μέσω των προγραμμάτων λογισμικού (εμπορικό, λογιστικό), όπως οι εφαρμογές PRISMA Win της Megasoft, μέσω σχετικής διεπαφής.
  • Μέσω ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που λειτουργεί στην ΑΑΔΕ. Την ειδική φόρμα καταχώρησης μπορούν να χρησιμοποιούν οι οντότητες που έχουν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην σχετική Απόφαση Α.1138/2020 της διαδικασίας ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων (έως 50.000 € ακαθάριστα έσοδα για όσες οντότητες τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα είτε όσοι εκδίδουν έως 50 τιμολόγια ανεξαρτήτως τηρούμενου λογιστικού συστήματος).
  • Μέσω Πιστοποιημένων Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με άδεια καταλληλότητας λογισμικού Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ)
  • Μέσω των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φ.Η.Μ.) για τις λιανικές συναλλαγές. Ειδικά για όσες περιπτώσεις προβλέπεται η απευθείας διασύνδεση των Φ.Η.Μ. με την Α.Α.Δ.Ε.. (καύσιμα)

• Οι τρόποι διαβίβασης των παραστατικών Λιανικής για τα στοιχεία λιανικής που εκδίδονται με τη χρήση Φ.Η.Μ. (Φ.Τ.Μ., Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ., Α.ΔΗ.Μ.Ε.):
  • αναλυτικά, ανά στοιχείο λιανικής πώλησης, μέσω απευθείας διασύνδεσης των Φ.Η.Μ. με την Α.Α.Δ.Ε..
  • συγκεντρωτικά ανά μήνα, στην Πλατφόρμα myDATA, μέσων των λογισμικών προγραμμάτων erp
  • μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης, για τις συναλλαγές που δεν έχουν υποχρέωση απευθείας διασύνδεσης των Φ.Η.Μ. με την Α.Α.Δ.Ε. (όλοι πλην καυσίμων)
  
  Οι τρόποι διαβίβασης των παραστατικών Λιανικής για τα στοιχεία λιανικής που εκδίδονται μηχανογραφικά ή χειρόγραφα χωρίς την υποχρέωση χρήσης Φ.Η.Μ.,
  τα δεδομένα διαβιβάζονται αναλυτικά ανά στοιχείο λιανικής πώλησης στην Πλατφόρμα myDATA. Κατ’ εξαίρεση, τα στοιχεία λιανικής πώλησης που εκδίδονται, χωρίς χρήση Φ.Η.Μ., μέχρι την 31/12/2020 δύνανται να διαβιβάζονται συγκεντρωτικά ανά μήνα, εφόσον διαβιβάζονται μέσων των λογισμικών προγραμμάτων erp είτε μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης
  
  Διαβίβαση των παραστατικών Λιανικής αναλυτικά, ανά στοιχείο λιανικής, μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων στην Πλατφόρμα myDATA.

η ΑΑΔΕ απαντάει σε απορίες σχετικά με τα Ηλεκτρονικά βιβλία ΕΔΩ 

Ο τρόπος που θα επιλέξουν οι επιχειρήσεις να διαχειριστούν αυτή την πρωτοπόρα ψηφιακή μεταρρύθμιση είναι υψίστης σημασίας και καθοριστική για την περαιτέρω πορεία και εξέλιξή τους.
Η τεχνολογία και η υποδομή υπήρχαν. Τα ελληνικά software houses, χρόνια τώρα, σχεδιάζουν και παράγουν εμπορικές και λογιστικές εφαρμογές πάντα σύμφωνες με την ελληνική φορολογική νομοθεσία. Η Megasoft για 28 και πλέον έτη πρωταγωνιστεί στην ελληνική αγορά με χιλιάδες εγκαταστάσεις επιχειρησιακού λογισμικού PRISMA Win απ’ άκρη σ’ άκρη σε όλη την Ελλάδα. Οι επιχειρήσεις αυτές χρησιμοποιούν λύσεις PRISMA Win για τη συνολική διαχείρισή τους αλλά και για να ανταποκριθούν έγκαιρα και σωστά στις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 

δεν απαιτούν, βεβαίως, κάποια άδεια καταλληλότητας όπως οι ΥΠΑΗΕΣ, ενώ οι επιχειρηματίες παρακολουθούν και ελέγχουν οι ίδιοι όλα τα βήματα της διαδικασίας, διαχειρίζονται εκείνοι τα δεδομένα τους και μάλιστα με δυνατότητα ορισμού επίπεδων πρόσβασης στο προσωπικό τους, σε πληροφοριακά συστήματα και servers της επιλογής τους, ενώ συνεχίζουν να τιμολογούν και να εξυπηρετούν τους πελάτες τους χωρίς να επηρεάζονται από παράγοντες όπως διακοπή ρεύματος ή αστάθεια στη σύνδεση με το ίντερνετ. Φυσικά, μπορούν να διαβιβάσουν ψηφιακά στην πλατφόρμα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων – myDATA απευθείας από την εμπορολογιστική τους εφαρμογή χωρίς τη διαμεσολάβηση ή την εξουσιοδότηση κάποιου τρίτου-παρόχου. Τα προγράμματα μηχανογράφησης έχουν τη δυνατότητα διασύνδεσης με την πλατφόρμα myDATA μέσω ενδιάμεσου λογισμικού (Application Programming Interface-API) που θα διαχειρίζεται τα αιτήματα και τις απαντήσεις μεταξύ των δύο εφαρμογών και έτσι τα Ηλεκτρονικά Βιβλία θα ενημερώνονται αυτόματα από το πρόγραμμα μηχανογράφησης, είτε σε πραγματικό χρόνο, είτε ανά τακτά χρονικά διαστήματα.

(δηλαδή την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου) για πιο σύντομες προθεσμίες παραγραφής για φορολογικούς ελέγχους, για επιδότηση των σχετικών δαπανών τους και πιο γρήγορη επιστροφή φόρου, είναι ελκυστικά, αλλά οι επιχειρήσεις θα πρέπει να λάβουν υπόψιν τους και τις προϋποθέσεις.
Δηλαδή τα κίνητρα παρέχονται στις οντότητες που θα επιλέξουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου για τα φορολογικά έτη που αρχίζουν από την 1η Ιανουάριου 2020 και μετά και χορηγούνται από το πρώτο έτος, στο οποίο εφαρμόζεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση, μέχρι και το φορολογικό έτος 2022. Δηλαδή έχουν την υποχρέωση διαβίβασης των παραστατικών εσόδων όλου του 2020. Επίσης, οι οντότητες που χρησιμοποιούν τον τρόπο αυτόν, δεν επιτρέπεται να διαβιβάζουν δεδομένα των Τιμολογίων με κάποιον από τους άλλους τρόπους.

• Ταχύτητα & διαφάνεια στις διαδικασίες
• Περιορισμός του λειτουργικού κόστους και του κόστους αποθήκευσης
• Καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων
• Αυτοματοποίηση στη συλλογή και στη συσχέτιση των δεδομένων
• Επιτάχυνση στον διαμοιρασμό της πληροφορίας
• Ακριβέστεροι και αδιαμφισβήτητοι υπολογισμοί αποτελεσμάτων
• Εφικτές και ακριβείς προβλέψεις
• Ασφαλή επιχειρηματικά βήματα
• Σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις
• Καλύτερη εξυπηρέτηση του πελάτη κ.ά.